Kündigungsfrist: Was Sie wissen sollten

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum, den sowohl Arbeitnehmer:innen als auch Arbeitgeber:innen einhalten müssen, bevor ein Arbeitsverhältnis rechtswirksam endet. Obwohl dies zunächst einfach erscheint, gibt es viele rechtliche und praktische Details, die beachtet werden müssen. Was ist zu tun, wenn Sie kündigen möchten? Welche Rechte und Pflichten bestehen? Und was gilt, wenn Sie als Arbeitgeber:in eine Kündigung aussprechen wollen? Im Folgenden beleuchten wir die wichtigsten Aspekte rund um das Thema Kündigungsfrist.

1. Was ist eine Kündigungsfrist?

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum zwischen der Kündigung eines Arbeitsvertrags und dessen tatsächlichem Ende. Die Länge dieser Frist hängt vom Beschäftigungszeitraum und der Art des Vertrags ab (unbefristet, befristet, Probezeit). Ziel ist es, beiden Parteien Zeit zur Vorbereitung auf das Ende des Arbeitsverhältnisses zu geben.

2. Wie lang ist die gesetzliche Kündigungsfrist?

Laut polnischem Arbeitsrecht gelten bei unbefristeten Verträgen folgende Fristen:

• 2 Wochen, wenn die Beschäftigung weniger als 6 Monate dauert,
• 1 Monat, wenn die Beschäftigung mindestens 6 Monate, aber weniger als 3 Jahre dauert,
• 3 Monate, wenn die Beschäftigung 3 Jahre oder länger dauert.

Bei befristeten Verträgen beträgt die Frist mindestens 2 Wochen, sofern nichts anderes im Vertrag geregelt ist. Während der Probezeit gelten kürzere Fristen:

• 3 Tage, wenn das Arbeitsverhältnis kürzer als 2 Wochen bestand,
• 1 Woche, wenn die Probezeit länger als 2 Wochen dauerte.

3. Was passiert, wenn der Arbeitgeber die Frist nicht einhält?

Ein Arbeitgeber, der die Kündigungsfrist nicht einhält, kann verpflichtet werden, Schadenersatz in Höhe des Lohns für den Zeitraum der entgangenen Kündigungsfrist zu zahlen. Dies gilt als Verletzung des Arbeitsvertrags.

4. Was sollte ein Arbeitnehmer während der Kündigungsfrist tun?

Der/die Arbeitnehmer:in sollte weiterhin professionell arbeiten und seine/ihre Aufgaben erfüllen. Auch bei einer schwierigen Entscheidung ist es wichtig, positive Beziehungen zu Kolleg:innen und Arbeitgeber:in zu wahren. Ein geordnetes Ausscheiden erhöht die Chancen auf gute Referenzen.

5. Welche Pflichten hat der Arbeitgeber in der Kündigungsfrist?

Der Arbeitgeber ist zur Lohnfortzahlung während der gesamten Kündigungsfrist verpflichtet. Er kann den/die Mitarbeiter:in vom Dienst freistellen (sogenannte „Freistellung unter Lohnfortzahlung“). Auch offene Urlaubsansprüche sowie andere vertraglich zugesicherte Leistungen müssen berücksichtigt und ggf. ausgezahlt werden.

6. Wann ist eine fristlose Kündigung möglich?

Eine sofortige (fristlose) Kündigung ist in Fällen schwerwiegender Vertragsverletzungen möglich – sowohl seitens des Arbeitgebers als auch der Arbeitnehmer:in. Beispiele sind ausstehende Lohnzahlungen oder grobes Fehlverhalten.

7. Kann die Kündigungsfrist verkürzt werden?

Ja, wenn beide Seiten zustimmen. Dies kommt vor, wenn der/die Arbeitnehmer:in dringend eine neue Stelle antreten möchte oder der Arbeitgeber schneller Ersatz findet.

8. Fazit

Die Kündigungsfrist ist ein zentrales Element beim Beenden eines Arbeitsverhältnisses. Sie ermöglicht einen geregelten Übergang und schützt beide Parteien. Die Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen hilft, Fehler zu vermeiden und die Zusammenarbeit respektvoll zu beenden. Ein professioneller Abschied ebnet den Weg für zukünftige berufliche Beziehungen.