Datenschutzerklärung

Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016), legt Regeln zum Schutz personenbezogener Daten von Bürgern der Europäischen Union fest. Ihr Ziel ist es, die Datenschutzvorschriften in der EU zu stärken und zu harmonisieren.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, wie wir sie verwenden und wer wir als Verantwortlicher sind. Sie enthält außerdem Informationen über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Diese Erklärung gilt nicht für die Verarbeitung von Daten unserer Mitarbeiter und Auftragnehmer.

WER IST DER VERANTWORTLICHE?

Wir informieren Sie hiermit, dass der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

BERRY HR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Oleska 121, 45-231 Opole, Polen
eingetragen beim Amtsgericht in Opole unter KRS-Nr.: 0001161015
Steuernummer (NIP): 7543377149, REGON: 541144190

(nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt).

Sie können uns zum Thema Datenschutz kontaktieren unter: iod@berryhr.pl
oder per Post an: BERRY HR Sp. z o.o., ul. Oleska 121, 45-231 Opole, Polen, mit dem Vermerk „DSGVO“.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Damian Stachyra
E-Mail: iod@berryhr.pl
Tel.: +48 660 571 333

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeitet der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, stets im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Nachfolgend finden Sie die Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlagen:

A. Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage

Wir verarbeiten folgende Daten:
Vor- und Nachname, Firmenname, PESEL-Nummer, Sitz der Firma, Korrespondenzadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, NIP, REGON, KRS, Website-Adresse, Daten aus öffentlichen Registern, Bankkontonummer, Mitarbeiterdaten (Name, Kontakt, Position).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

B. Abschluss und Durchführung eines Vertrages

Dieselben Datenkategorien wie oben sowie weitere von Ihnen übermittelte Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

C. Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung, Steuern)

Dieselben Datenkategorien wie oben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

D. Speicherung unbeantworteter Anfragen/Angebote

Name, Firmenname, E-Mail, Telefonnummer oder andere bereitgestellte Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

E. Vorstellung Ihrer Bewerbung bei einem Arbeitgeber

Daten: Name, Lebenslauf, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

F. Vorstellung Ihrer Bewerbung bei zukünftigen Arbeitgebern

Dieselben Daten wie oben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

G. Verwaltung der Website (Server-Logs)

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Systeminformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

H. Direktmarketing

Name, Firmenname, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Daten aus öffentlichen Registern oder andere bereitgestellte Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie:
a) einen Brief an den Verantwortlichen senden oder
b) eine E-Mail an info@berryhr.pl mit dem Vermerk „DSGVO“ senden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, in manchen Fällen jedoch erforderlich (z. B. zur Erstellung eines Angebots).

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING

Zu Marketingzwecken kann Profiling eingesetzt werden (z. B. Facebook Ads, Google Ads). Dies hat keine rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen auf Sie.

EMPFÄNGER DER DATEN

Ihre Daten können übermittelt werden an:

• unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer,
• Marketingdienstleister,
• IT- und Telekommunikationsdienstleister,
• Banken und Zahlungsinstitute,
• Post- und Kurierdienste,
• Marktforschungsunternehmen,
• Rechts-, Steuer-, Audit- und Beratungsdienstleister,
• Unternehmen, die Mitarbeiter suchen.

Außerdem können Daten an Behörden übermittelt werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Sozialversicherungsanstalt, Finanzbehörden).

DATENÜBERMITTLUNG AUSSERHALB DES EWR

Ihre Daten können im Zusammenhang mit der Nutzung von Cloud-Diensten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

SPEICHERDAUER

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist:

• bis zu 5 Jahre nach Vertragsende (inkl. steuerlicher Pflichten),
• 1 Jahr für Angebote ohne Vertragsabschluss,
• bis zu 1 Jahr bei Einwilligung/Marketing,
• bis zu 1 Jahr für Bewerberdatenbanken.

Die Fristen werden ab Ende des Kalenderjahres berechnet.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch,
• Widerruf der Einwilligung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@berryhr.pl („DSGVO“).

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:

Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen

SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Soweit diese Datenschutzerklärung keine Regelung enthält, gelten die einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere:

• DSGVO (EU) 2016/679,
• Gesetz über elektronische Dienstleistungen (2002),
• Polnisches Datenschutzgesetz (2018),
• Telekommunikationsgesetz (2004).

Über Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden Sie per E-Mail oder über unsere Website informiert: www.berryhr.pl

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 13. März 2025.